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Autorité administrative indépendante, la Commission pour la rémunération de la copie privée joue un rôle majeur, au cœur de la gouvernance de ce dispositif.
Elle réunit paritairement des représentants des :
La Commission détermine les supports à assujettir et fixe les barèmes applicables aux différents supports.
Elle s’appuie sur des études d’usage qui sont confiées, après appel d’offre, à un institut d’études. Ces études d’usage servent à déterminer les pratiques de copie privée selon les différents supports assujettis, et la nature des œuvres copiées.
Fin 2012, les fabricants d’appareils d’enregistrement ont décidé de ne plus participer aux travaux de la Commission et ont intenté des recours contre ses décisions antérieures. Ils ont ainsi bloqué l’activité de la Commission pendant trois ans. Ces recours ont été intégralement rejetés par le Conseil d’État le 19 novembre 2014. Les travaux de la Commission ont pu reprendre en octobre 2015.
Les organismes de gestion collective élaborent chaque année un rapport de transparence portant sur l’utilisation des sommes destinées aux actions culturelles (25% de la copie privée).